结婚证不在身边时仍可办理离婚，但需通过补办结婚证明或调取婚姻登记档案完成手续。具体方式包括向原登记机关申请补领、通过档案部门查询记录、由法院确认婚姻关系、委托律师协助调取、或双方共同声明婚姻事实。
当事人可携带身份证到原婚姻登记机关申请补领结婚证。根据婚姻登记条例规定，登记机关核实档案后会出具加盖公章的婚姻关系证明，该文件与结婚证具有同等法律效力。补办通常需3-7个工作日，部分地区支持线上申请。
若原登记机关已撤销，可向当地档案馆申请查询婚姻登记原始档案。需提供双方身份证号码、登记时间和地点等信息。档案部门出具的证明文件可作为婚姻关系凭证提交给民政局或法院办理离婚。
通过诉讼离婚时，可向法院申请婚姻关系司法确认。需提交共同生活的证据如户口簿、子女出生证明、财产共有凭证等。法院调查核实后将在判决书中明确婚姻关系，无需再提供结婚证。
律师可凭授权委托书和律师事务所公函，向民政部门或档案馆调取婚姻登记记录。此方式适用于一方不配合或人在异地的情况，调取时间约为5-10个工作日。
在协议离婚中，双方可书面声明婚姻事实并签字确认，由民政局工作人员核实身份信息后办理。部分省市要求此类声明需经公证处公证，公证费用约200-400元。
建议提前联系当地民政局确认具体要求，部分地区可通过政务服务平台线上提交电子证明。若涉及涉外婚姻或年代久远的登记记录，建议预留1个月以上时间准备材料。办理过程中注意保留所有证明文件的复印件，离婚登记完成后可凭离婚证向档案部门申请对原始婚姻档案进行备注，避免后续产生证件冲突。日常重要证件建议集中保管并扫描电子备份，夫妻双方可共同建立家庭档案管理系统。